Neuausrichtung der Stadtverwaltung
Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin,
aus Sicht der Liberalen muss die Stadtverwaltung fit für die Zukunft gemacht werden. Die Verwaltung muss sich auf Kernaufgaben fokussieren, Verwaltungsprozess optimieren und für Entbürokratisierung sorgen. Bis zum Jahr 2030 werden 40% der Mitarbeiter der Stadtverwaltung altersbedingt aus dem Dienst ausscheiden. Bis 2026 werden 25% des Personals die Altersgrenze erreichen. Die Situation auf dem Arbeitsmarkt mit dem Fachkräftemangel ist bekannt.
Wir, die Liberalen im Stadtrat
beantragen
ein langfristiges und schlagkräftiges Konzept für die Neuausrichtung der Stadtverwaltung ohne Denkverbote. Insbesondere sollen die bereits umgesetzten Maßnahmen, die aus dem vor Jahren abgeschlossene Projekt „Neue Ressourcensteuerung“ hervorgegangen sind, dargestellt werden. Noch nicht umgesetzte Maßnahmen sind ebenfalls darzustellen und umzusetzen.
Wir erinnern, dass die Empfehlung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PWC damals auf 4 strategischen Pfeilern basierte:
- Technik (E-Government);
- Organisation (Strukturen in der Verwaltung);
- Arbeitsabläufe (Prozessoptimierung);
- Personalentwicklung (Qualifikation und Weiterbildung).
Zusätzlich beantragt die FDP -Stadtratsfraktion die Etablierung einer
„Zukunftskommission Verwaltung 2030“,
die aus Vertretern der Verwaltung und der Fraktionen besteht. Zu den Aufgaben dieser Kommission zählt die Erarbeitung eines langfristigen, strategischen Konzepts „Stadtverwaltung Ludwigshafen– Fit für die Zukunft 2030“ auf Basis der Erkenntnisse von PWC (diese hatten bis 2017 über 3 Jahre die Verwaltung analysiert und insgesamt 390.000€ gekostet) mit den Schwerpunkten wie Digitalisierung, Fokussierung auf die Kernaufgaben, Prozessoptimierung, Entbürokratisierung, Qualifizierungsoffensive in verschiedenen Ausprägungen, Benchmark mit anderen Kommunen, Zusammenarbeit mit anderen Kommunen für gleiche Tätigkeiten (also Shared Service Center), etc.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Thomas Schell
Vorsitzender der FDP-Stadtratsfraktion